Việt Nam hiện là một trong những quốc gia có môi trường đầu tư hấp dẫn tại khu vực châu Á nhờ nền kinh tế tăng trưởng ổn định, hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và nhiều chính sách khuyến khích thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài có nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới để trực tiếp triển khai hoạt động sản xuất, thương mại hoặc cung cấp dịch vụ tại Việt Nam, hình thức đầu tư trực tiếp là phương thức đầu tư phổ biến và được điều chỉnh bởi Luật Đầu tư năm 2025 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành.

Khác với hình thức đầu tư gián tiếp thông qua việc góp vốn hoặc mua cổ phần trong doanh nghiệp đã được thành lập, đầu tư trực tiếp yêu cầu nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư mới tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC) và chính thức đưa dự án đầu tư vào hoạt động.

Đầu tư trực tiếp là gì?

Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2025, đầu tư trực tiếp là hình thức nhà đầu tư nước ngoài sử dụng nguồn vốn của mình để thực hiện một dự án đầu tư tại Việt Nam thông qua việc thành lập tổ chức kinh tế hoặc triển khai dự án theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, dự án đầu tư được cơ quan nhà nước xem xét, đánh giá trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhằm bảo đảm dự án đáp ứng các điều kiện về tiếp cận thị trường, ngành nghề đầu tư kinh doanh, năng lực tài chính của nhà đầu tư và tính khả thi của phương án đầu tư.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chỉ ghi nhận thông tin của dự án mà còn là căn cứ pháp lý xác định mục tiêu đầu tư, quy mô hoạt động, tổng vốn đầu tư, địa điểm thực hiện, tiến độ góp vốn, thời hạn hoạt động và các quyền, nghĩa vụ của nhà đầu tư trong suốt quá trình triển khai dự án tại Việt Nam.

Những trường hợp phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Trong đa số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các dự án do nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp thực hiện hoặc khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ngay từ thời điểm thành lập. Ngoài ra, đối với những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành thẩm định kỹ hơn về điều kiện pháp lý và khả năng đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành trước khi xem xét cấp phép.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ đánh giá toàn diện dự án trên nhiều phương diện. Nhà đầu tư cần chứng minh:

1. Ngành nghề dự kiến kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
2. Địa điểm thực hiện dự án phải có mục đích sử dụng phù hợp với hoạt động đầu tư;
3. Quy mô dự án, tổng vốn đầu tư và tiến độ triển khai phải khả thi;
4. Chứng minh đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án.
5. Đối với một số lĩnh vực đặc thù như bán lẻ, giáo dục, logistics, thương mại điện tử hoặc dịch vụ có điều kiện, việc đáp ứng các điều kiện chuyên ngành cũng là yếu tố quyết định đến kết quả thẩm định hồ sơ.

Nhà đầu tư cần cung cấp những giấy tờ gì?

Để xây dựng và hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý theo quy định.

Đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài, hồ sơ cần cung cấp gồm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực; thông tin về địa chỉ cư trú; xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc tài liệu chứng minh khả năng tài chính tương ứng với số vốn dự kiến đầu tư; thông tin về ngành nghề kinh doanh, tỷ lệ góp vốn và địa điểm dự kiến thực hiện dự án. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, các tài liệu được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, hồ sơ cần cung cấp bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị pháp lý tương đương; Điều lệ công ty; Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính trong năm tài chính gần nhất; Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị về việc đầu tư vào Việt Nam; Văn bản cử người đại diện thực hiện dự án đầu tư; hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng dự án. Toàn bộ tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài hồ sơ của nhà đầu tư, doanh nghiệp cũng cần cung cấp các thông tin liên quan đến dự án đầu tư như tên dự án, mục tiêu hoạt động, ngành nghề kinh doanh, tổng vốn đầu tư, vốn góp của nhà đầu tư, tiến độ góp vốn, tiến độ triển khai dự án, nhu cầu sử dụng lao động và thông tin về địa điểm thực hiện dự án. Đối với địa điểm đầu tư, nhà đầu tư cần cung cấp hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê để cơ quan đăng ký đầu tư có cơ sở xem xét tính phù hợp của địa điểm đối với mục tiêu hoạt động của dự án.

Trình tự thực hiện thủ tục đầu tư trực tiếp

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và hồ sơ từ nhà đầu tư, chúng tôi tiến hành rà soát điều kiện tiếp cận thị trường, đánh giá tính phù hợp của ngành nghề kinh doanh và xây dựng phương án đầu tư tối ưu theo quy định của Luật Đầu tư. Trên cơ sở đó, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được soạn thảo đầy đủ và nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Trong quá trình giải quyết hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu để làm rõ một số nội dung liên quan đến dự án. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều hồ sơ đầu tư nước ngoài, chúng tôi sẽ đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, giải trình các vấn đề phát sinh và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý cho đến khi nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Sau khi được cấp phép (IRC), doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục sau thành lập như khắc dấu doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, góp vốn đúng tiến độ đã đăng ký trong IRC, đăng ký lao động và xin các giấy phép kinh doanh chuyên ngành nếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Thời gian thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào ngành nghề đầu tư, tính chất của dự án và việc chuẩn bị hồ sơ của nhà đầu tư. Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phải lấy ý kiến của các cơ quan quản lý chuyên ngành, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thành lập doanh nghiệp thường được hoàn thành trong thời gian theo quy định của pháp luật. Đối với các dự án có quy mô lớn hoặc thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do phải thực hiện thủ tục thẩm định bổ sung.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp?

Thực tế cho thấy, phần lớn hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bị kéo dài không phải do thủ tục phức tạp mà do hồ sơ chưa thống nhất, chưa chứng minh được năng lực tài chính của nhà đầu tư hoặc lựa chọn địa điểm đầu tư không phù hợp với quy hoạch và mục đích sử dụng. Việc được tư vấn ngay từ giai đoạn chuẩn bị dự án sẽ giúp nhà đầu tư lựa chọn đúng phương án đầu tư, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm đáng kể thời gian thực hiện.

Với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn điều kiện đầu tư, xây dựng phương án đầu tư, soạn thảo hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký thành lập doanh nghiệp, mở tài khoản vốn đầu tư, thực hiện các thủ tục sau thành lập và tư vấn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi hồ sơ đều được nghiên cứu kỹ lưỡng trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành và đặc thù của từng dự án nhằm bảo đảm tính hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro và giúp nhà đầu tư nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Nếu bạn đang gặp rắc rối liên quan đến việc cấp phép ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Hệ thống Trung Đông Hưng tự hào là đơn vị tiên phong đem đến cho bạn sự nhanh chóng, tiện lợi và chi phí hợp lý.