Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh ngày càng lớn, Công ty cổ phần luôn được xem là loại hình doanh nghiệp có khả năng huy động vốn hiệu quả và phù hợp với các doanh nghiệp có định hướng phát triển lâu dài. Với cơ chế quản trị hiện đại, khả năng thu hút nhiều nhà đầu tư và quyền phát hành cổ phần để tăng vốn, công ty cổ phần đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và lớn cũng như các nhà đầu tư trong và ngoài nước.

1. Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần được gọi là cổ đông và có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Khác với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập và pháp luật không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Chính đặc điểm này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư trong suốt quá trình hoạt động.

Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân độc lập, có tài sản riêng, có quyền nhân danh mình xác lập các giao dịch dân sự, thương mại và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của doanh nghiệp.

Một trong những ưu điểm nổi bật của loại hình doanh nghiệp này là các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp, qua đó hạn chế đáng kể rủi ro tài chính của từng nhà đầu tư.

2. Đặc điểm pháp lý của công ty cổ phần

Thứ nhất, vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông sở hữu số lượng cổ phần tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình và được hưởng các quyền, lợi ích theo quy định của Luật Doanh nghiệp cũng như Điều lệ công ty.  Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

Thứ hai, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này cho phép công ty sở hữu tài sản riêng, tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình và tham gia các giao dịch dân sự, thương mại với tư cách pháp nhân.

Thứ ba, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Đây là cơ chế bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư và cũng là một trong những lý do khiến công ty cổ phần được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đồng thời, cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định của pháp luật.

Thứ tư, đặc điểm nổi bật nhất là khả năng huy động vốn rất cao. Công ty có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc phát hành thêm cổ phần hoặc huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư khác nhau theo quy định của pháp luật.

3. Vì sao nên lựa chọn thành lập công ty cổ phần?

Đối với những doanh nghiệp có định hướng phát triển bền vững và mở rộng quy mô trong tương lai, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi thế vượt trội.

Điểm mạnh lớn nhất là khả năng huy động vốn linh hoạt. Ngoài việc tiếp nhận thêm cổ đông mới, công ty cổ phần còn có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác theo quy định của pháp luật. Đây là lợi thế mà công ty trách nhiệm hữu hạn không có.

Công ty cổ phần cũng không giới hạn số lượng cổ đông tham gia góp vốn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút các nhà đầu tư chiến lược, quỹ đầu tư hoặc đối tác kinh doanh trong quá trình mở rộng hoạt động.

Một ưu điểm khác là việc chuyển nhượng cổ phần khá linh hoạt. Sau thời gian hạn chế đối với cổ đông sáng lập theo quy định của pháp luật hoặc Điều lệ công ty, cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác mà không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp có định hướng niêm yết trên thị trường chứng khoán hoặc gọi vốn nhiều vòng trong tương lai, công ty cổ phần gần như là lựa chọn bắt buộc vì đây là loại hình duy nhất được phép phát hành cổ phiếu.

4. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Tên doanh nghiệp phải được đặt đúng quy định, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức xã hội hoặc xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác.

Địa chỉ trụ sở chính phải là địa điểm có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam và có quyền sử dụng hợp pháp. Doanh nghiệp không được đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc địa điểm không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Vốn điều lệ do các cổ đông tự quyết định, trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải đáp ứng mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ. Các cổ đông phải góp đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn luật định kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

5. Khách hàng cần cung cấp những giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, Quý khách chỉ cần cung cấp các thông tin và giấy tờ cơ bản dưới đây.

Đối với cổ đông là cá nhân Việt Nam

Khách hàng cung cấp bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của từng cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, cần cung cấp các thông tin dự kiến đăng ký như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông, chức danh người đại diện theo pháp luật và số điện thoại, email liên hệ.

Đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, chúng tôi sẽ tư vấn thêm về các điều kiện cần đáp ứng trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

Đối với cổ đông là tổ chức Việt Nam

Trường hợp cổ đông là doanh nghiệp hoặc tổ chức trong nước, hồ sơ cần cung cấp bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập, Điều lệ của tổ chức (nếu có), Quyết định góp vốn hoặc văn bản chấp thuận việc góp vốn vào doanh nghiệp mới, Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.

Những tài liệu này là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xác định tư cách pháp lý của tổ chức góp vốn và quyền đại diện hợp pháp khi tham gia thành lập doanh nghiệp.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài

Đối với tổ chức nước ngoài, ngoài các giấy tờ tương tự doanh nghiệp trong nước, nhà đầu tư cần cung cấp Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu có giá trị pháp lý tương đương được cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực trước khi sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp việc góp vốn thuộc diện phải thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, nhà đầu tư còn phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập Công ty Cổ phần trọn gói

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập Công ty cổ phần trọn gói từ giai đoạn tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến việc hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động.

Nếu bạn đang gặp rắc rối liên quan đến việc cấp phép THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Hệ thống Trung Đông Hưng tự hào là đơn vị tiên phong đem đến cho bạn sự nhanh chóng, tiện lợi và chi phí hợp lý.