Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh, bổ sung ngành nghề mới hoặc loại bỏ những ngành nghề không còn phù hợp với định hướng phát triển. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản pháp luật có liên quan.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì?

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh danh sách các ngành, nghề đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc bổ sung thêm ngành nghề mới, xóa bỏ ngành nghề cũ hoặc thay đổi chi tiết nội dung hoạt động, điều chỉnh lại ngành nghề kinh doanh chính.Tại Việt Nam, ngành nghề được chia thành hai nhóm chính Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành gồm: 

1. Ngành nghề thông thường: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngay sau khi đăng ký thành lập.
2. Ngành nghề có điều kiện: Gồm 227 lĩnh vực (như xăng dầu, dịch vụ bảo vệ, y tế) yêu cầu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về vốn, chứng chỉ hoặc giấy phép con trước khi hoạt động.

Việc đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh không chỉ bảo đảm doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi đã đăng ký mà còn là điều kiện để thực hiện nhiều thủ tục pháp lý quan trọng như xin giấy phép kinh doanh có điều kiện, tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện dự án đầu tư, vay vốn ngân hàng hoặc hợp tác với đối tác trong và ngoài nước.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi ngành nghề kinh doanh?

Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Bổ sung ngành nghề để mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Đăng ký thêm ngành nghề nhằm triển khai dự án đầu tư hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.
• Loại bỏ các ngành nghề không còn hoạt động.
• Điều chỉnh ngành nghề để phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
• Chuẩn hóa mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Bổ sung ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo yêu cầu của pháp luật.
• Điều chỉnh ngành nghề theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc theo quy định pháp luật mới ban hành.

Việc đăng ký thay đổi đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính hợp pháp trong quá trình kinh doanh, đồng thời tạo thuận lợi khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng, khách hàng và đối tác.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh, khách hàng chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách ngành nghề dự kiến bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ.
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).
• Các thông tin khác đồng thời cần thực hiện thay đổi (như thông tin người đại diện theo pháp luật, số điện thoại, địa chỉ trụ sở…)
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành hoặc các điều kiện kinh doanh khác trước khi chính thức đưa ngành nghề vào hoạt động.

Hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Các tài liệu khác theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Toàn bộ hồ sơ được lập theo đúng biểu mẫu pháp luật và nộp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phương thức do cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn.

Quy trình thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh

Để bảo đảm hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Chuyên viên pháp lý tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp, rà soát ngành nghề dự kiến bổ sung hoặc điều chỉnh, đồng thời tư vấn mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và đánh giá điều kiện pháp lý đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Soạn đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành; gửi khách hàng kiểm tra, ký hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp kết quả theo quy định.

Bước 5: Tư vấn sau khi hoàn thành

Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo nếu việc bổ sung ngành nghề làm phát sinh yêu cầu đối với ngành nghề mới liên quan đến giấy phép con, điều kiện kinh doanh, môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác.

Thời gian thực hiện

Thông thường, hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh được giải quyết trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, thời gian giải quyết sẽ được tính lại kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.

Những vấn đề pháp lý cần lưu ý

Khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Ngành nghề phải được mã hóa đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Chỉ được kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Một số ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định trước khi hoạt động.
• Trường hợp ngành nghề mới làm phát sinh yêu cầu về đầu tư, môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự hoặc các điều kiện chuyên ngành khác thì doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục liên quan trước khi triển khai hoạt động.
• Doanh nghiệp nên rà soát các hợp đồng, giấy phép hiện có để bảo đảm nội dung hoạt động phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Có được kinh doanh ngành nghề chưa đăng ký không?

Doanh nghiệp chỉ nên hoạt động trong phạm vi ngành, nghề đã đăng ký. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bổ sung ngành nghề không?

Việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Tùy từng trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp kết quả theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có phải xin giấy phép con sau khi bổ sung ngành nghề không?

Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và đăng ký giấy phép chuyên ngành (nếu pháp luật quy định) trước khi chính thức đưa ngành nghề đó vào hoạt động.

Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh của chúng tôi

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và đầu tư, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Tra cứu và mã hóa ngành nghề theo quy định hiện hành.
• Tư vấn điều kiện đầu tư kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ cho đến khi nhận kết quả.
• Tư vấn xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thay đổi ngành nghề.

Chúng tôi cam kết thực hiện hồ sơ đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ, bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Nếu bạn đang gặp rắc rối liên quan đến việc cấp phép THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Hệ thống Trung Đông Hưng tự hào là đơn vị tiên phong đem đến cho bạn sự nhanh chóng, tiện lợi và chi phí hợp lý.